Meelespea laste- ja noortekollektiivide saatjatele
Laulu- ja tantsupidu on juba vähem kui kuu aja kaugusel! Seekord jagame olulisemaid tähelepanekuid kollektiivi saatjatele. Kindlasti võiksid kollektiivide saatjad tutvuda lisaks ka lapsevanemate ja esinejate meelespeaga!
PEONÄDALAL JA SELLEKS VALMISTUDES
- Palume koostada selged grupi- ja käitumisreeglid. Teemadena tuleks käsitleda järgmisi: tervisemured, kadumine ja kogunemiskoht, mobiilside levi probleemid, palav ilm, külm ilm, halb enesetunne, esmaabi asukohad, politsei asukoht, korraldaja infopunkti asukoht jne.
- Kollektiivi esindaja vastutab nii peo eelproovide kui ka peonädala perioodil kollektiivi alaealiste liikmete eest. Alaealised esinejad peavad kindlasti olema seotud kollektiiviga ja on kollektiivi esindaja järelevalve all.
- Kollektiivi peamine kontaktisik ja koostööpartner on maakonna kuraator, kelle kontakti leiab meie kodulehelt.
- Soovitame kollektiivi esindajal ja lapsevanematel luua omavahel kiireks infovahetuseks nt kinnise grupi sotsiaalmeedias (nt Messenger).
- Peoks valmistudes ja peonädalal palume kõigil osalejatel jälgida ja järgida ning omavahel jagada korraldajate teadaandeid – need leiate eelkõige meie kodulehelt. Samuti jagame olulist infot sotsiaalmeedias (Facebook: laulu- ja tantsupidu, Instagram: laulutantsupidu) ning massimeedias.
ESMAABI JA TERVIS
- Kollektiivi saatja jälgib lapsi ja nende terviseseisundit. Esmaabi saamiseks tuleb esimesel võimalusel pöörduda meedikute või esmaabiandja poole.
- Palun tutvuge enne proove, kus asub esmaabipersonal ja välihaigla, ning tutvustage neid kohti ka lastele. Looge selged reeglid, kes ja kuidas lastega esmaabipersonali juurde läheb ning kes jääb teiste lastega.
- Kollektiivi saatjad planeerivad ja lahendavad Tallinnas liikumisel logistikaküsimused nii, et jääks aega ka puhata. Puhkeajal proovide vahel palume jälgida, et lapsed ei tormaks asjatult ringi ega väsitaks ennast liigselt.
- Igas koolimajas on maakonna staabi poolt korraldatud ööpäevaringne meedik, kes on ühenduses korraldaja peastaabi meedikuga. Peo korraldaja on organiseerinud igasse koolimajja esmaabitarvikud.
- Peo aladel (lauluväljak, staadionid, esinemisalad) on olemas esmaabipunktid. Kalevi staadionil (majandushoone esimesel korrusel) ja Tallinna lauluväljakul (laulukaare all hoones, tuletornipoolses küljes) on olemas välihaigla.
- Koostöös peaasi.ee-ga on loodud kohad, kuhu meditsiiniteenistus saab abivajajad suunata nt ärevushäirete või teiste sarnaste murede korral. Abivajajatel või nende lähedastel palume pöörduda väljakul viibivate meedikute poole.
- Palume päeva jooksul pidevalt küsida, kuidas laps end tunneb (nii palava kui ka jaheda ilma puhul), ning vastavalt sellele otsustada, kas laps jääb pesapaika puhkama või saab tantsuplatsil kaasa teha. Kurnatuse korral palume lapsi tantsuplatsile mitte saata.
KOOLIMAJUTUSES
- Majutuskohas ei tohi lapsi jätta ruumidesse üksi ja omapead. Vajalik on täiskasvanud isiku järelevalve.
- Kollektiivi esindajal peab olema täpne ülevaade koolihoones viibivatest kollektiivi liikmetest.
- Koolimajutuse reeglid ja info koolitoitlustuse korralduse kohta on majutuskooli infostendil.
LASTE KADUMINE JA HÄDAABI
- Kontrollige, et lastel oleksid kodust või koolimajast välja minnes kindlasti kaasas kollektiivi esindaja ja lapsevanema telefoninumbrid. See on vajalik olukorras, kui laps on ära eksinud või oma kollektiivi silmist kaotanud.
- Peopaika kaasa võetud kotil peavad olema nähtaval kohal koti omaniku nimi ja kontaktnumber ning alaealiste puhul kollektiivi esindaja kontaktandmed.
- Peole minnes tuleb lapsele tutvustada, kus asub politseiala, ja selgitada, et sinna tuleb minna, kui laps ära eksib või kollektiivi silmist kaotab.
- Kontrollige, et koolimajutuses peatuvatel lastel oleksid kaasas majutuskaardid. On oluline täita majutuskaardil olevad infoväljad korrektselt ja selge käekirjaga. Kasutage kindlasti veekindlat kirjutusvahendit, et majutuskaart ei määriks märjaks saades laste riideid ja et sisu ei muutuks loetamatuks.
- Enne lauluväljakul välisööklasse minekut soovitame kollektiivil kokku leppida kindel koht, kus pärast kogunetakse. See aitab lastel kiiresti oma kollektiivi leida.
- Oma kollektiivi kaotanud lapsed palume suunata lähimasse korraldaja infopunkti või politsei alale. Mõlemad kohad on märgitud ala kaartidele.
- Oma kollektiivist kaotsi läinud lastest palume viivitamatult teavitada ka politseid, helistades numbrile 112, või anda info kohapeal olevale vormis politseinikule.
TOITLUSTUS
- Eritoitlustus kollektiivis on võimalik lahendada vaid osaliste omavahelisel erikokkuleppel kollektiivi esindaja ja lapsevanema vahel. Saatja peab olema teadlik kõigist toitlustusega seotud erivajadustest, allergiatest jms ning hoolitsema selle eest, et lapsed neid ka jälgiksid.
- Info koolimajutuse toitlustuse ja toidu koostisainete kohta on kooli infostendil. Veebilehelt www.laulupidu.ee leiab infot peonädala lõunasöögi (supp ja magustoit) kohta välisööklates.
- Esinejatele, kes ööbivad kodus (nt Tallinna kollektiivid), palume ka kollektiivi saatjal ja kontaktisikul meelde tuletada, et on ülitähtis süüa kõht enne kodunt lahkumist alati korralikult täis ja kaasa võtta joogivesi, vajaduse korral ka oma toit.
- Esinejatel on lubatud kaasa võtta oma toit nii kooli kui ka peo aladele. Siiski tuleb rangelt jälgida toidu riknemise ohte.
- Koolimajades ööbijatel palume täita veepudel enne koolimajast lahkumist.
Autor: Katriin Saa