Tantsupeo korraldusjuht saabub esimesena ja lahkub viimasena
Theo Kehlmann sai ristsed tantsupeo korraldusjuhina 2023. aastal kui toimus XIII noorte tantsupidu „Sillad“. Uurisime, kuidas lähevad tantsuväljaku ettevalmistused tänavuseks tantsupeoks.
Eelmine pidu oli Sul tantsuväljaku korraldusjuhina esimene. Kas see teeb sellesuvise peo Sinu jaoks lihtsamaks või hoopis keerulisemaks?
See on mõlemat pidi. Eelmine pidu andis kindlasti ühe hindamatu kogemuse terveks eluks. Sellise protsessi peab lihtsalt ise läbi kogema, sest aus vastus on, et ega enne eelmist pidu ma ikka päris täpselt ei teadnud, kuidas see kõik lõpuks sünnib. Samas olen alati olnud hakkaja ja lahendustele orienteeritud suhtumisega. Tundub, et see toimis, sest lõppude lõpuks ei oska keegi kõiki pisikesi detaile, küsimusi, soove ette näha, aga sisimas peab olema kogu aeg üks tervikpilt ees.
Tuleva peo osas olen meeldivalt ootusärev ja tean mitmes vaates, mida teha teisiti. Mida vähem korraldusjuhti ringi jooksmas näha, seda korralikumalt töö järelikult tehtud on. Oskan kindlasti paremini näha kõikvõimalikke probleemseid kohti ja neid ka ennetada. Kohati olen kindlasti nõudlikum nii iseenda kui ka teiste osas ja usun, et võrreldes eelmise korraga saab sel peoperioodil mõne tunni ikka kauem magada.
Väga suure tänutundega mõtlesin peale viimast pidu kogu meeskonnale, see on üks suur ja armas pere. Tänu nendele inimestele olgu see periood mis tahes raske, on see ikkagi üks ja ainulaadne rõõm sellest kõigest osa saada.
Kas peoks ettevalmistused juba käivad?
Ettevalmistused käivad juba mõnda aega, tihedamalt alates aprillist. On mitmeid koosolekuid ja kohtumisi, erinevaid teemasid on väga palju. Alustades kogu peopõhise taristu ülesehitamisest, turvalisusest, lõpetades sellega, kust esineja oma jäätise või kohukese kätte saab. Väga mitmed partnerid leitakse hangete korras, kes staadionist kõikide ootustele ja vajadustele vastava tantsuväljaku loovad. Seetõttu on alati midagi uut, millega tuleb arvestada. See on pikk protsess.
Millal läheb kõige kiiremaks ja mis sel ajal toimub?
Kõige kiirem toimetamine algab kahtlemata siis, kui kogu planeeritu lõpuks peonädalaks saab. Minu töö vaates on kõige kiiremad päevad seotud tantsuväljaku ja kogu peoala ülesehitusega, järgmine etapp on tantsijate saabumine Tallinnasse ja prooviperioodi algus väljakutel üle linna.
Kõik korralduse tugevad ja nõrgad küljed tulevad aga eriti hästi esile siis, kui kogu tantsijate vägi jõuab lõpuks Kalevi staadionile. Minu jaoks on üks oluline verstapost kui esimene etendus on alanud ja selleks hetkeks on igas mõttes tunne, et olemegi valmis.
Korraldusjuht on see, kes saabub kõige esimesena ja lahkub viimasena.
Kas sel aastal on midagi teistmoodi, olgu siis esinejale või külalisele?
Kindlasti on mitmeti teistmoodi. Rohkem on nii pealtvaatajaid kui ka esinejaid ja väljak ei ole vahepeal suuremaks kasvanud. Rohkema publiku mahutamiseks staadionil lisatribüün, samas ei kasutata sel peol live muusikat, seega ei ole ka lava.
Esinejate pesapaigad vahetavad asukohta, harjutusväljakuid on üle linna rohkem. Üks mis aga ei ole muutunud, siis põhiline nõudmine nii esinejale kui külastajale – kõige tähtsam on rõõmus meel.
Kuidas tagada, et tantsijatel oleks väljakul mugav, turvaline ja et nende liikumine sujuks probleemideta?
See on jällegi tohutult paljude osapoolte ja mitmete toimkondade koostöö. Kindlasti tuleb ette ebamugavust, sest rahvast paratamatult on palju, aga julgen küll öelda, et turvalisuse osas allahindlusi ei tehta. Esinejate liikumisteed ja -ajad on põhjalikult läbimõeldud, selleks töötavad meeskonnaliikmed igapäevaselt.
Autor: Kristi Kool